Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), (dalej jako: „RODO”), przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Niezależnie od obowiązków dotyczących prywatności wynikających z RODO przestrzegamy także obowiązków związanych z tajemnicą adwokacką (art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych jest „Kancelaria Adwokacka Małgorzata Boguszewska i Wspólnicy” z siedzibą w Warszawie (02-559) ul. Puławska 48/4. (dalej jako: „Kancelaria”, „administrator” lub „my”).

2. Punkt kontaktowy w sprawie ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także w celu skorzystania z praw przysługujących w związku z przetwarzaniem kontakt z Kancelarią możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail kancelaria@kancelaria-boguszewska.pl lub drogą telefoniczną pod numerami: +48 882 066 833.

3. Przetwarzanie danych

Klienci – jeśli należą Państwo do grona naszych Klientów, to:
• Państwa dane przetwarzamy w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w określonych przypadkach do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na ustalaniu, dochodzeniu, obronie przed roszczeniami.
• Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane teleadresowe, a także inne dane osobowe przekazane Kancelarii na potrzeby realizacji świadczonych usług prawnych, dane związane z określonymi stanami faktycznymi, zawarte w udostępnionych Kancelarii dokumentach, wiadomościach etc.
• Dane będą przechowywane przez okres min. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku w związku z zawartą umową – przepisy prawa mogą jednak przewidywać dłuższy okres przechowywania danych, w szczególności w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych jest wymogiem umownym, a odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.

Pełnomocnicy, przedstawiciele, osoby wyznaczone do kontaktu, pracownicy klientów Kancelarii – jeśli reprezentują Państwo osobę fizyczną lub prawną, są Państwo osobami wyznaczonymi do kontaktu, pracownikami firmy to:
• Państwa dane przetwarzamy na potrzeby udzielania, wymiany informacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, a także inne dane osobowe przekazane Kancelarii zawarte w udostępnionych Kancelarii dokumentach, wiadomościach etc.
• Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, wymiany informacji – przepisy prawa mogą jednak przewidywać dłuższy okres przechowywania danych, w szczególności w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odwiedzający oraz osoby kontaktujący się poprzez stronę internetową – jeśli przeglądają Państwo naszą stronę internetową, to:
• W przypadku każdego wywołania strony internetowej, czyli wejścia na stronę www Kancelarii serwer zapisuje automatycznie jedynie tzw. logi serwera, jak np. nazwę żądanego pliku, Państwa adres IP, datę i godzinę wywołania, ilość przesyłanych danych i składającego zapytanie dostawcę usług internetowych (dane dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony. Powyższe dane analizowane są wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania. Wynika to z naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na zaprezentowaniu świadczonych przez nas usług.
• Jeśli kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej, to Państwa dane będą przetwarzane na potrzeby udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, przedstawienia świadczonych przez nas usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, a także inne dane przekazane przez Państwa w formularzu kontaktowym.
• Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zadane pytania, zaprezentowania świadczonych usług prawnych – przepisy prawa mogą jednak przewidywać dłuższy okres przechowywania danych, w szczególności w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dostawcy – jeśli są Państwo dostawcami określonych produktów lub usług na rzecz Kancelarii, to: • Państwa dane przetwarzamy w celu zawarcia lub realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w określonych przypadkach do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegających na ustalaniu, dochodzeniu, obronie przed roszczeniami.
• Kategorie przetwarzanych danych osobowych mogą obejmować dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane teleadresowe.
• Dane będą przechowywane przez okres min. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku w związku z zawartą umową – przepisy prawa mogą jednak przewidywać dłuższy okres przechowywania danych, w szczególności w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
• W związku z przetwarzaniem przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych oraz ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Podanie danych jest wymogiem umownym, a odmowa ich podania może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy.

4. Prawa

W związku z dokonywanym przez nas przetwarzaniem danych osobowych w określonych przypadkach mogą skorzystać Państwo z następujących praw:

Prawo dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii – na podstawie art. 15 RODO są Państwo uprawnieni do otrzymania potwierdzenia czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do Państwa danych, w tym do uzyskania informacji m. in. o celach przetwarzania czy odbiorcach danych osobowych.

Prawo do sprostowania danych – na podstawie art. 16 RODO są Państwo uprawnieni do żądania sprostowania swoich danych osobowych ze względu na ich nieprawidłowość bądź niekompletność.

Prawo do usunięcia danych, w tym „prawo do bycia zapomnianym” – zgodnie z art. 17 RODO w określonych przypadkach posiadają Państwo prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych. Jeżeli Państwa dane zostały upublicznione, to podejmiemy rozsądne działania, by poinformować innych administratorów przetwarzających Państwa dane o Państwa żądaniu.

Prawo do ograniczenia przetwarzania – zgodnie z art. 18 RODO mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych jeżeli kwestionują Państwo ich prawidłowość, jeśli ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem, nie potrzebujemy już Państwa danych do celów przetwarzania lub jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych.

Prawo do przenoszenia danych – na podstawie art. 20 RODO mogą Państwo zażądać przekazania danych osobowych zapisanych w standardowym formacie pliku nadającym się do odczytu maszynowego. Jeśli Państwa celem jest przekazanie ich innemu administratorowi, prześlemy plik zawierający Państwa dane osobowe bezpośrednio do niego.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – zgodnie z art. 21 RODO mogą Państwo żądać od nas zaprzestania przetwarzania danych osobowych wnosząc sprzeciw. Będzie on uzasadniony, jeżeli wykażą Państwo, że nasze zgodne z prawem działania naruszają Państwa interesy, prawa lub wolności.

Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w sytuacji, gdy poprosiliśmy Państwa o zgodę mogą Państwo wycofać tę zgodę w każdym czasie. Jeżeli nie będziemy mieli odrębnej podstawy przetwarzania, zaprzestaniemy wykorzystywania danych osobowych w celu, w jakim zgoda została wyrażona.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli uważają Państwo, że przez nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych Państwa prawa zostały naruszone, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymienione powyżej prawa mogą być ograniczone w niektórych sytuacjach, np. kiedy możemy wykazać, że jesteśmy zobowiązani prawnie do przetwarzania Państwa danych. Jeśli pragną Państwo skorzystać z należnych praw, wszystko co należy zrobić to przesłać odpowiednią prośbę korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1. lub w punkcie 2.

5. Źródła danych osobowych

Co do zasady, większość danych, które przetwarzamy to informacje, które przekazali nam Państwo samodzielnie, z własnej woli. W niektórych, sporadycznych przypadkach, możemy przetwarzać dane osobowe, które jesteśmy w stanie wywnioskować względem Państwa na podstawie innych informacji, które nam Państwo przekazują oraz które pozyskujemy w toku wzajemnych kontaktów. Kancelaria może również pozyskiwać dane osobowe ze źródeł ogólnodostępnych, rejestrów publicznych oraz od swoich Klientów, pełnomocników innych uczestników postępowań w związku ze świadczonymi usługami prawnymi, na potrzeby ich realizacji. Zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. d RODO obowiązek informacyjny w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą może podlegać ograniczeniu, jeżeli dane osobowe muszą pozostać poufne zgodnie z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej przewidzianym w prawie Unii Europejskiej lub w prawie państwa członkowskiego, w tym zgodnie z ustawowym obowiązkiem zachowania tajemnicy.

6. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe w związku z realizacją umowy współpracy będą przekazywane urzędnikom państwowym w tym pracownikom urzędów skarbowych, sądów powszechnych, jednakże zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii Europejskiej lub prawem państwa członkowskiego nie są jednak uznawane za odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Państwa danych mogą być również dostawcy usług księgowych, informatycznych, płatniczych, audytorskich, doradczych. Wskazane podmioty mogą być odrębnymi administratorami Państwa danych osobowych bądź podmiotami przetwarzającymi dane osobowe. Jeżeli zlecimy innemu podmiotowi operacje, której istotą jest przetwarzanie danych osobowych odbędzie się to zgodnie z art. 28 oraz art. 32 RODO, czyli w ramach powierzenia danych osobowych do przetwarzania.

7. Międzynarodowy transfer danych osobowych

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w których prawo może nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony Państwa danych.

Jeśli jednak w ramach przetwarzania Państwa dane osobowe będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich (poza EOG), np. w Stanach Zjednoczonych, takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:
• decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO),
• z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul ochrony danych, zatwierdzonego kodeksu postępowania czy zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO),
• z wykorzystaniem wiążących reguł korporacyjnych (art. 47 RODO),
• po uwzględnieniu właściwych wyjątków w szczególnych sytuacjach (art. 49 RODO).

8. Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, które mogą wynikać z potrzeb dostosowywania do zmian w przepisach, aktualizacji standardów prywatności.